+41 43 508 03 33
team@swissinterim.com
https://www.linkedin.com/company/swissinterim/

Agile Organisationsentwicklung erfolgreich steuern

Iteratives Arbeiten in vernetzten Projekten braucht die passende Kultur

Agile Organisationsentwicklung erfolgreich steuern

Die Umstellung auf agile Organisationsformen ist kein Selbstläufer. Sie bedarf feinfühliger Steuerung. Wenn Unternehmen diesen Prozess zu schnell in Angriff nehmen, laufen sie Gefahr, sich selbst und ihre Kultur zu zerstören. Wenn sie zu langsam agieren, steigt das Risiko, hinter den Erwartungen der Kunden zurück zufallen. Auf dem Weg in eine agile, vernetzte, autonome und digitalisierte Unternehmenswelt kann HR der Coach sein. Eine Alternative sind Experten für agile Organisationsentwicklung und agile Managementmethoden.

Viele klassische unternehmensinterne Entwicklungsprozesse werden mittlerweile als Projekt organisiert – und sind mit agilen Techniken unterlegt. Ihnen gemeinsam ist, dass sowohl das Management als auch die Steuerung von Projekten und Prozessen sehr dynamisch und flexibel erfolgen. In Abgrenzung zum planungsorientierten, traditionellen Projektmanagement bieten agile Methoden Vorteile wie geringe Planungsintensität, schnellere Umsetzung, hohe Anpassungsfähigkeit und große Eigenverantwortlichkeit.

Agile Methoden können Innovationen und Produktzyklen beschleunigen

Methoden der agilen Organisationsentwicklung werden zunehmend dann eingesetzt, wenn Projekte mit höchster Geschwindigkeit abgewickelt werden sollen. Zudem in Projekten, bei denen die Anforderungen an das Ergebnis am Anfang noch nicht vollumfänglich klar sind. Letztlich auch dann, wenn mit vielen Abweichungen vom Plan gerechnet werden muss. Dass agile Techniken unter diesen Vorzeichen besonders attraktiv sind, erklärt sich unter anderem mit ihrem Ursprung in der Softwareentwicklung. Angesichts der sich überaus schnell ändernden Anforderungen und Werkzeuge hatte sich die klassische Projektplanung dort zuerst als zu träge und starr erwiesen:

  • Die Innovationsgeschwindigkeit im IT-Bereich erzwang schnellere Produktzyklen.
  • Präzise Angaben zu Aufwand und Dauer des Entwicklungsprozesses waren nicht mehr möglich.
  • Die erforderliche Kreativität bei der Erstellung von Software ließ sich nicht in feste Strukturen pressen.

Von Extreme Programming über Design Thinking bis Scrum

Grundprinzip aller agilen Ansätze ist das iterative Arbeiten in kurzen Zyklen, deren vorläufiges Ergebnis dem Auftraggeber präsentiert wird. Darauf folgen – grob vereinfacht - Teilabnahmen oder Änderungsanträge (Change Requests). So entsteht die Spezifikation des Produkts erst im Laufe des Projekts selbst. Abgesehen von diesem Grundprinzip gibt es aber mittlerweile sehr unterschiedliche Ansätze agiler Projektsteuerung.

Die Bandbreite agiler Methoden reicht vom vollständig ungeplanten Arbeiten eines Teams an einer Aufgabenstellung (zum Beispiel Extreme Programming) über die Zusammenarbeit von Experten unterschiedlicher Disziplinen in einem die Kreativität fördernden Umfeld (zum Beispiel Design Thinking) bis hin zu prozessorientierten Methoden der Projektabwicklung, die fest in eine Organisation eingebunden und einer genau definierten Leistungsmetrik unterworfen sind (zum Beispiel Scrum).

Zusammensetzung und Steuerung der Projektteams ist entscheidend

Neben dem gezielten Einsatz von Methoden und Techniken zur agilen Projektabwicklung ist eine entsprechend angepasste Zusammensetzung und Steuerung der Projektteammitglieder für ein erfolgreiches Projektmanagement entscheidend. Und genauso gehört dazu ein Unternehmen, das die Rahmenbedingungen schafft, im Projekt flexibel, aktiv, anpassungsfähig und mit klarer Ergebnisorientierung agieren zu können. Dies zu ermöglichen und die die Teammitglieder zu befähigen, ist nicht zuletzt eine genuine Aufgabe von HR. Bei der Umsetzung können auch externe Spezialisten Unterstützung bieten.

Weitere Beiträge zu agiler Organisationsentwicklung

Themenspecial: 5 Erfolgskriterien für agile Personalarbeit

Um in einem an Komplexität und Dynamik zunehmenden Markt erfolgreich zu bleiben, müssen Unternehmen schnell und flexibel auf Veränderungen reagieren. Gewährleisten soll dies eine agile Transformation. Sie schließt die HR-Funktion zwingend ein, will sie sich nicht abschaffen. Wenn das Business agil ist, muss es auch HR sein. Wie Sie das nicht nur in HR veranlagen, lesen Sie im Themenspecial 5 Erfolgskriterien für agile Personalarbeit.

Erst Feedbackkultur, dann agile Organisation!

Sie planen, in Ihrer Organisation agile Methoden und Prinzipien der Selbstverantwortung und Selbstorganisation einführen? Dann gehört zu den unverzichtbaren Voraussetzungen, dass Sie spätestens jetzt die Grundlagen für eine funktionierende Feedback-Kultur schaffen. Warum? Weil agile Methoden ohne konstruktives Feedback scheitern müssen! Lesen Sie das Special mit 5 Tipps für eine gelungene Feedbackkultur.

si-Compact: Der Blog

An wen richtet sich dieser Blog? An Unternehmen, Interim Manager:innen und alle, die Neuigkeiten und Hintergründe zum Thema Interim Management erfahren wollen.

Was bietet der Blog? Wertvolle Einblicke in den Themenkosmos rund um Interim Management: von hochwertigen Fach- und Expertenbeiträgen über interessante Studien und Umfragen bis hin zu bewährten Best Practices und hilfreichen Praxistipps.

Wer schreibt? Das Experten- und Content-Team der Swiss Interim GmbH rund um Marlise Stauffer und Tilo Ferrari. Wir behalten für Sie den Markt im Blick, greifen aktuelle Trends auf und wagen einen Blick über den Tellerrand – mit dem Ziel, Sie nicht nur zu informieren, sondern auch einen lebhaften Austausch zu beginnen.

BLEIBEN SIE AUF DEM LAUFENDEN

Sie möchten über neue Einträge auf unserem Blog per E-Mail informiert werden? Dann tragen Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein.

Themen

Buchen Sie hier und jetzt einen Beratungstermin - kostenlos

Suchen Sie Fach- und Führungskräfte für ein Interim Mandat oder einen Projekteinsatz?
Möchten Sie mehr über innovatives Poolmanagement wissen? Oder neue Interim Mandate oder Projekte finden?

Wählen Sie in unserem Kalender einen für Sie passenden Slot und klicken Sie auf das graue "30 Minuten" Feld. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.