Nach der Übernahme durch einen Finanzinvestor wurde der Interim Manager von einem etablierten deutschen Pharmaunternehmen mit der Leitung eines Reorganisationsprojekts beauftragt. Er sollte die personalwirtschaftlichen Auswirkungen des Outsourcings von administrativen Funktionen identifizieren, um erforderliche Personalanpassungsmassnahmen zu entwickeln und umzusetzen.
Der Finanzinvestor hatte festgestellt, dass die Kosten der Administration deutlich über dem Branchendurchschnitt lagen. Für die langfristige Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit war eine Reduzierung dieser Kosten erforderlich. Das stark wachsende Unternehmen wollte daher administrative Prozesse bündeln und an einen Business Process Owner (BPO) übergeben. Von dem damit verbundenen Stellenabbau waren insbesondere Buchhaltung, Einkauf und Supply Chain Management betroffen.
Trainings für Personaler und Führungskräfte entwickelt und umgesetzt
In einem ersten Schritt prüfte der Interim Manager die Umsetzungsfähigkeit. Dabei stellte sich schnell heraus, dass die betroffenen Führungskräfte sich nicht mit dem Outsourcing identifizieren konnten. Erschwerend kam hinzu, dass zu Beginn des Projekts die Position des CHRO im Unternehmen neu besetzt wurde. Nach intensiven Gesprächen mit dem Management initiierte der Interim Manager Trainings für Personaler und Führungskräfte, um ein gemeinsames Verständnis der erforderlichen Massnahmen zu entwickeln. Gleichzeitig bereiteten die Trainings die jeweiligen Personen auf ihre Rolle im Projekt vor.
Plan für den Personalabbau entwickelt und mit den Mitbestimmungsgremien verhandelt
Parallel dazu identifizierte der Interim Manager konkrete Personalabbaumassnahmen und erstellte gemeinsam mit externen Arbeitsrechtlern die erforderlichen Unterlagen für die Mitbestimmungsgremien. Darüber hinaus wurden Prozesse abgestimmt, die es dem Personalbereich ermöglichten, schnell und kompetent die Umsetzung von Personalmassnahmen vorzubereiten und umzusetzen.
Sozialauswahl vermieden – Projekt zeit- und budgettreu abgeschlossen
Zur Vermeidung einer Sozialauswahl im Zuge des notwendigen Abbaus von Personalkapazitäten erarbeitete der Interim Manager ein Programm auf Basis der zweiseitigen Freiwilligkeit, das er mit der Arbeitnehmerseite verhandelte. Im Ergebnis konnten die Abbauziele unter Einhaltung der Zeit- und Budgetvorgaben realisiert werden. Neben diesen inhaltlichen Zielen war es auch gelungen, eine negative Aussenwirkung zu vermeiden.
